Bei KRM respektieren wir Ihre Privatsphäre und daher sind alle Mitglieder der KRM Unternehmensgruppe verpflichtet, Informationen zu schützen, die eine Einzelperson identifizieren oder es möglich machen, diese zu identifizieren („personenbezogene Daten“), welche sie erheben, einsetzen und/oder zu welchen sie Zugang haben. Alle KRM Zweigniederlassungen haben daher entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, um die personenbezogenen Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, vor unbeabsichtigtem Verlust sowie vor unbeabsichtigter Zerstörung oder Beschädigung zu schützen.

Mit dieser Datenschutzbestimmung möchten wir sicherstellen, dass Sie angemessene Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erhalten, einschließlich solcher Informationen, über die wir Sie gemäß der geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der EU Verordnung Nr. 2016/679 „Datenschutzgrundverordnung" („DSGVO"), informieren müssen, wenn Sie sich um eine Stelle innerhalb der KRM bewerben.

Diese Datenschutzrichtlinie kann durch weitere Informationen ergänzt werden, die von uns oder einer anderen KRM Zweigniederlassung erhalten wurden und sonstigen Bedingungen und Konditionen, die für unsere Websites gelten, oder denen Sie als Teil der Interaktion mit einer anderen KRM Zweigniederlassung zugestimmt haben.

Wir freuen uns auf Ihre Kommentare und Feedbacks.

1. UNSERE KONTAKTDATEN

    

   • 1.1.Identität des/der für die Verarbeitung Verantwortlichen

      

     Sofern nicht anderweitig bestimmt ist, ist die juristische Person, die für die Erhebung und die Verarbeitung Ihrer

     personenbezogenen Daten unter dieser Datenschutzrichtlinie verantwortlich ist (der „Verantwortliche“):

      

     KRM (Deutschland) GmbH, Friesenweg 4, Haus 20,

     22763 Hamburg,

     Deutschland

     (in dieser Datenschutzrichtlinie bezeichnet als „wir“, „uns“ und „unser“)

     Wenn Sie Fragen haben oder uns kontaktieren möchten, bitten wir Sie, uns folgendermaßen zu kontaktieren; Per E-Mail: Recruitmentsupport@KRM.com

     Per Post: KRM (Deutschland) GmbH, Friesenweg 4, Haus 20, 22763 Hamburg, Deutschland

      

   • 1.2.Kontaktdaten des Konzerndatenschutzbeauftragten

     Unser ernannter Datenschutzbeauftragter kann folgendermaßen kontaktiert werden; Per E-Mail: legal@ecco.com

     Per Telefon:                +45 7491 1733

     Per Postf:   ECCO      Holding      A/S,     Rechtsabteilung,     Industrivej     5,      6261      Bredebro,      Dänemark,     z.      Hd.: Konzerndatenschutzbeauftragter

      

2. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN

In diesem Abschnitt finden Sie wichtige Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, wenn Sie sich für eine Stelle innerhalb der KRM bewerben, einschließlich der Informationen über i) den Zweck, zu welchem diese verarbeitet werden; ii) die Quelle der personenbezogenen Daten, die nicht direkt von Ihnen erhoben wurden; iii) die allgemeinen Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet wurden; und iv) die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

Wenn Sie sich für eine Stelle innerhalb der KRM bewerben, werden wir zum Zwecke der Durchführung des Einstellungsverfahrens (inklusive Verarbeitung Ihrer Bewerbung, Beurteilung Ihren Qualifikationen für Positionen innerhalb der KRM und dem Anbieten eines Vertrages, wenn wir Sie einstellen möchten usw.) personenbezogene Daten über Sie erheben und verarbeiten.

Die personenbezogenen Daten über Sie können beinhalten;

• jegliche personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, einschließlich Ihres Namens, der E-Mail Adresse, sonstigen Kontaktdaten und allen weiteren Informationen, die in Ihrer Bewerbung enthalten sind oder angehängt waren, wie Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen von früheren Arbeitgebern, Diplome und Zertifikate usw.

   

• personenbezogene Daten, die Sie uns bei Bewerbungsgesprächen und ähnlichen Gesprächen, an welchen Sie teilgenommen haben, zur Verfügung gestellt haben.

   

• Öffentlich zugängliche Informationen, die wir im Internet und in Sozialen Medien (d.h. in LinkedIn, Facebook, Twitter, Google usw.) finden könnten.

   

• Profile, basierend auf psychometrischen Tools. Wir setzen normalerweise psychometrische Tools wie PI, Cubiks oder Ähnliche als Teil unseres Einstellungsverfahrens ein. Die Logik, die hinter solchen psychometrischen Tools steckt, hängt vom jeweils eingesetzten Tool ab. Einzelheiten in Bezug auf das psychometrische Tool und die Profile, die daraus erzeugt werden, können durch den beteiligten Partner in der Personalabteilung zur Verfügung gestellt werden. Es ist immer freiwillig, ob Sie an einem Profiling teilnehmen möchten, allerdings kann es die endgültige Beurteilung beeinflussen, ob Sie der richtige Kandidat für eine Position sind. Bitte beachten Sie, dass wir diese Profile nur als allgemeinen Leitfaden verwenden und Sie immer das Recht haben, gegen das Ergebnis und die Schlussfolgerungen, die KRM daraus zieht, Widerspruch zu erheben.

   

• Referenzen von früheren Arbeitgebern. Wir können Sie im Rahmen des Einstellungsverfahrens darum bitten, Referenzen von früheren Arbeitgebern vorzulegen. Wir werden Sie immer vorab darüber informieren, ob wir die Absicht haben, solche Referenzen zu kontaktieren. Die Informationen die Referenzen liefern werden zur Überprüfung der Richtigkeit der von Ihnen bereitgestellten Informationen herangezogen. Es ist immer freiwillig, ob Sie Referenzen zur Verfügung stellen. Allerdings kann es die endgültige Beurteilung beeinflussen, ob Sie der richtige Kandidat für eine Position sind.

   

• Vorstrafen. Wenn wir es unter außergewöhnlichen Umständen für bestimmte Positionen als notwendig erachten, können wir Sie darum bitten zu belegen, dass sie keine Vorstrafen haben. Es ist immer freiwillig, ob Sie solche Aufzeichnungen zur Verfügung stellen. Allerdings kann es die endgültige Beurteilung beeinflussen, ob Sie der richtige Kandidat für eine Position sind.

   

• Arbeitserlaubnisse und Ähnliches.

Wir werden Ihnen klar und deutlich mitteilen, welche Informationen wir für zwingend erforderlich halten, damit Sie für eine Stelle bei KRM berücksichtigt werden. Wenn Sie auf die Offenlegung von Informationen verzichten, die wir für zwingend erforderlich halten, kann dies zur Folge haben, dass wir Sie für eine Stelle bei KRM nicht berücksichtigen können.

Die Rechtsgrundlage für die oben genannte Verarbeitung ist im Normalfall:

1. DSGVO Art. 6(1) (b) („die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen“)

    

2. DSGVO Art. 6(1) (f) („die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt“). Die von uns verfolgten berechtigten Interessen sind insbesondere die allgemeine Personalverwaltung, die Geschäfts- und Unternehmensführung sowie die Durchführung einer effizienten Personalbeschaffung und eines effizienten Personalmanagements.

Im Allgemeinen fordern wir Sie auf, keine persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, sowie Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung oder ähnliches hervorgehen (“Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten”), es sei denn, wir fordern diese Informationen ausdrücklich an. Wir werden sie nur in besonderen Situationen anfordern, und nur für den Fall, dass sie für das Einstellungsverfahren notwendig sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist im Normalfall eine der folgenden:

1. DSGVO Art. 9(2) (a) („Die betroffene Person hat in die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten für einen oder mehrere festgelegte Zwecke ausdrücklich eingewilligt“)

    

2. DSGVO Art. 9(2) (f) („die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen“)

1. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTE WEITERGEBEN

   Als Teil des Einstellungsverfahrens kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten anderen KRM Zweigniederlassungen und Dritten offenlegen und Ihre Daten an diese übermitteln müssen. Wir werden dies nur tun, sofern es für das Einstellungsverfahren notwendig ist.

    

   Wir stellen sicher, dass Ihre persönlichen Daten von uns nicht an Dritte verkauft oder verliehen werden, damit diese Ihre persönlichen Daten für Marketingzwecke oder Ähnliches verwenden können.

   Wenn Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, um personenbezogene Daten für uns zu verarbeiten, verlangen wir von diesen, dass personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen verarbeitet werden. Wir verlangen auch, dass Auftragsverarbeiter Verträge unterschreiben, die ausreichende Garantien liefern, um geeingete technische und organisatorische Maßnahmen so einzuführen, dass die Datenverarbeitung den Anforderungen der anwendbaren Datenschutzgesetze genügt und einen angemessenen Schutz Ihrer Rechte gewährleistet.

    

   Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, die nicht als Auftragsverarbeiter nach unseren Anweisungen agieren, sondern als selbständige Verantwortliche, werden wir unser alles tun um sicherzustellen, dass sie vertrauensvoll sind und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingeführt haben, um Ihre Daten zu schützen und dass uns zugesichert wird, dass keine personenbezogenen Daten, die sie von uns erhalten haben, für andere Zwecke eingesetzt werden, als für die vereinbarten Leistungen und die Ausführung von statistischen Analysen in anonymisierter Form.

    

   • 3.1.Empfängerkategorien

      

     Die Hauptkategorien der möglichen Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind:

      

1. Dienstleistungsanbieter

   Ihre personenbezogenen Daten werden ggf. an unsere zuverlässigen Drittanbietern übermittelt, die für uns unser IT-System und unsere IT-Infrastruktur, unsere Kommunikationsplattformen und unsere Websites betreiben, warten und/oder unterstützen und die uns mit Rekrutierungsleistungen, psychometrischen Tools unterstützen, zu rechtlichen und steuerrechtlichen Themen beraten und sonstige wichtige Dienstleistungen für uns ausführen.

2. Sonstige Zweigniederlassungen der KRM

   Ihre personenbezogenen Daten werden an andere Unternehmen, die zur KRM AG gehören oder durch diese kontrolliert werden oder welche die KRM AG („KRM Zweigniederlassungen“) besitzt oder kontrolliert, um uns mit entsprechenden Dienstleistungen zu versorgen oder für den Fall, dass es für die Organisation innerhalb der KRM Gruppe notwendig ist, weitergeben.

    

3. Rechtsnachfolger

   Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere juristische Person kann als Teil einer Geschäftsübertragung vorkommen oder bei Teilen davon in Form einer Neuorganisation, eines Verkaufs von Anlagen, der Konzernbildung, einer Fusion oder Ähnlichem.

    

4. Sonstige Offenlegungen

   Zusätzlich zu Ihrer Einwilligung zur Offenlegung von personenbezogenen Daten oder wenn die Offenlegung notwendig ist, um den Zweck zu erreichen, zu dem diese erhoben wurden, können personenbezogene Daten auch in speziellen Situationen offengelegt werden, wenn der Arbeitgeber Grund zur Annahme hat, dass diese Offenlegung notwendig ist, um gerichtliche Schritte gegen jeden einzuleiten, der unsere Rechte oder unser Eigentum, verletzt oder darin eingreift (beabsichtigt oder unbeabsichtigt) oder einen anderen, durch solche Aktivitäten schädigt oder andererseits, wenn dies für die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen von notwendig ist.

    

   • 3.2.Übermittlung von Daten an Drittländer

Der Einsatz von Dienstleistungsanbietern und die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten an andere KRM Zweigniederlassungen und sonstige Empfänger kann eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Länder mit sich bringen, die ein geringeres Datenschutzniveau haben könnten, als in Ihrer Gerichtsbarkeit und die gemäß der EU Kommission oder einer nationalen Datenschutzbehörde über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen (sogenannte „unsichere Drittländer“). Solche Länder sind einschließlich, aber nicht hierauf beschränkt, die USA, Kanada, China, Vietnam, Singapur, Thailand, Malaysia, Japan, Südkorea, Indonesien, Australien und Neuseeland.

Wir verlangen von allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten geeignete Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, wenn sie in "unsichere Drittländer" übermittelt werden (durch die Einhaltung von Standarddatenschutzklauseln, die von der EU-Kommission angenommen wurden, vgl. DSGVO Artikel 46 Absatz 2). Klicken Sie hier für weitere Informationen über die von uns verwendeten Standarddatenschutzklauseln. Wenn der Empfänger nach dem EU-U.S. Privacy Shield zertifiziert ist, dann gilt dies als geeignete Garantie zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, vgl. die EU Datenschutzgrundverordnung Artikel 46 Absatz 2. Klicken Sie hier für mehr Informationen zum EU-U.S. Privacy Shield.

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns gemäß ABSCHNITT 1 (UNSERE KONTAKTDATEN)

1. WIE WIR IHRE DATEN AUFBEWAHREN UND LÖSCHEN

   Ihre personenbezogene Daten werden in einer Form aufgenommen und aufbewahrt, die Ihre Identifikation nur dann zulässt, wenn es für den Zweck notwendig ist, zu dem personenbezogene Daten erhoben und rechtmäßig verarbeitet wurden.

   Das bedeutet, dass wir normalerweise Ihre personenbezogenen Daten 6 (sechs) Monate nach Beendigung des Einstellungsverfahrens löschen, es sei denn, eine der folgenden Situationen tritt ein:

1. Sie haben uns ausdrücklich über Ihren Wunsch informiert Ihre Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern, damit Sie bei zukünftigen Stellenbesetzungen innerhalb der KRM in Betracht gezogen werden können. In solch einem Fall wird die Aufbewahrungsfrist entsprechend verlängert.

    

2. Sie haben eine Stelle angenommen, die Ihnen angeboten wurde. In einem solchen Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie für das Beschäftigungsverhältnis notwendig, speichern. Sie werden mehr Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während und nach dem Beschäftigungsverhältnis erhalten, wenn Sie bei uns eingestellt sind.

    

3. Wir erachten es als notwendig, Ihre personenbezogenen Daten für eine längere Zeit aufzubewahren, damit wir Rechtsansprüche geltend machen, ausüben und verteidigen können.

   Danach werden wir die personenbezogenen Daten entweder löschen oder anonymisieren, damit sie nicht länger zu Ihrer Identifikation verwendet werden können.

   Wenn Sie uns schriftlich dazu auffordern, werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen oder anonymisieren es sei denn, wir haben eine gültige rechtliche Begründung, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu aufzubewahren. Sehen Sie hierzu bitte ABSCHNITT 5 (IHRE RECHTE).

1. IHRE RECHTE

   Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf die geltenden Datenschutzgesetze. Einige der Rechte sind ziemlich komplex und enthalten Ausnahmen, dementsprechend wird Ihnen empfohlen, entsprechende Gesetze und Anleitungen der Behörden zu lesen, um eine vollständige Erklärung dieser Rechte zu erhalten. Allerdings können Sie eine Zusammenfassung Ihrer Rechte nachstehend in diesem Abschnitt finden.

   Wir tun unser Bestes um sicherzustellen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten schützen, Sie darüber informiert halten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und wie wir die geltenden Datenschutzgesetze einhalten. Für den Fall, dass Sie mit der Verarbeitung und dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten oder den Informationen, die Sie von uns erhalten haben nicht zufrieden sind, sind Sie angehalten, uns darüber zu informieren, damit wir das verbessern können. Bitte zögern Sie nicht uns zu kontaktieren, wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten.

   Bitte kontaktieren Sie uns über die Kontaktmöglichkeiten, die in ABSCHNITT 1 (UNSERE KONTAKTDATEN) aufgelistet sind. Bitte versorgen Sie uns mit entsprechenden Informationen, damit wir uns um Ihre Anfrage kümmern können, einschließlich Ihrem vollständigen Namen und Ihrer E-Mail Adresse, damit wir Sie identifizieren können. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich beantworten.

   Zusammenfassung Ihrer Rechte:

   • 5.1.Das Recht auf Auskunft;

      

     Sie haben das Recht auf Bestätigung, ob Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden oder nicht. Zusätzlich haben Sie das Recht, detailliertere Informationen über die gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, die ausgeführte Verarbeitung und unter bestimmten Umständen auch eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten.

      

   • 5.2.Das Recht auf Berichtigung;

Sie haben das Recht, falsche personenbezogene Daten über Sie zu korrigieren und unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung, unvollständige personenbezogenen Daten zu vervollständigen.

• 5.3.Das Recht auf Löschung

   

  In einigen Fällen haben Sie das Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese beinhaltet; i) dass die personenbezogenen Daten nicht länger für den Zweck notwendig sind, für den Sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden; ii) Sie die Einwilligung in die Verarbeitung zurückziehen; iii) die Verarbeitung für direkte Marketingzwecke eingesetzt wird und iv) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Allerdings gibt es einige allgemeine Ausnahmen zum Recht auf Löschung. Diese allgemeinen Ausnahmen beinhalten, inwiefern die Verarbeitung notwendig ist;

  1. für die Ausübung des Rechts der Freiheit auf Meinungsäußerung und Information; ii) für die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen; oder iii) für die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

      

• 5.4.Das Recht, die Verarbeitung einzuschränken

   

  In einigen Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wurde, dürfen wir weiterhin Ihre personenbezogenen Daten speichern. Allerdings werden wir diese nur verarbeiten i) mit Ihrer Zustimmung; ii) für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; iii) zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person; oder iv) aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses.

   

• 5.5.Das Recht auf Datenübertragbarkeit

   

  Sofern die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung ist und die Verarbeitung automatisiert erfolgt wird, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Allerdings gilt dieses Recht nicht, wenn es die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt.

   

• 5.6.Das Recht auf Widerspruch

   

  Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch einzulegen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, aber nur in dem Umfang, dass die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung i) die Erfüllung einer Aufgabe ist, die im öffentlichen Interesse ausgeübt wird oder in Ausübung jeglicher offiziellen Kompetenz, die auf KRM übergeht; oder ii) zum Zweck von berechtigten Interessen, die von uns oder einem Dritten verfolgt wurden, notwendig ist. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beenden, es sei denn, wir können Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung liefern, die über Ihre Belange, Rechte und Freiheiten hinaus gehen oder aber die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

   

• 5.7.Das Recht auf Widerruf der Einwilligung

   

  Soweit die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung ist, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.

   

  Wenn Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn die weitere Verarbeitung gemäß der geltenden Verordnung über personenbezogene Daten oder anderer geltender Gesetze und Vorschriften ist zulässig oder erforderlich. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf.

   

  Wenn Sie von der Erteilung der erforderlichen Einwilligungen absehen oder diese später widerrufen, kann dies zur Folge haben, können Sie möglicherweise nicht von einigen der von uns angebotenen Serviceangebote profitieren.

   

• 5.8.Das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie können jederzeit eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Die übergeordnete Datenschutzaufsichtsbehörde in Deutschland ist

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Husarenstraße 30

53117 Bonn Deutschland www.bfdi.bund.de

Die Zuständigkeit für Beschwerden wird zwischen unterschiedlichen Datenschutzaufsichtsbehörden in Deutschland aufgeteilt. Zuständige Behörden können entsprechend der Liste unter